大兮集團 > 通知公告

重慶大兮投資控股(集團)有限公司關於加強督查督辦工作的通知

重慶大兮投資控股(集團)有限公司

關於加強督查督辦工作的通知

 

 

大兮集團各公司、相關部門:

為確保集團公司決策及時、有效的貫徹落實,營造積極務實、比學趕幫的工作氛圍,打造開拓創新、富有作為的優秀團隊,樹立內有素質、外有形象的集團公司,從現在起,集團公司將進一步加大各項工作的督查督辦力度,特成立督察室。現將其職責和工作要求通知如下:

一、督察室的設立

公司行政中心下設督察室,集團公司副總黎濤分管,並兼任督察室主任。劉彬彬任督查專員。

二、督察室的主要職責

緊緊圍繞集團公司工作部署和規章製度,開展督查督辦,狠抓落實。快速有效地對各公司、部門貫徹落實集團公司的工作部署、會議決定事項和公司領導交辦事項等展開督促、檢查、催辦、協調和綜合反饋。

三、督查督辦的主要內容

(一)上級文件、指示精神、專項工作要求。

(二)公司董事長會議、總經理會議、例會和專項工作會等確定的重大決策、重要工作部署和決定事項。

(三)公司領導指示、交辦的相關事項。

(四)各部門工作計劃中明確的主要工作進展情況。

四、督查督辦程序

(一)立項擬辦

凡屬督查督辦事項,首先由督查專員匯集整理、編號登記、建庫立項(表冊形式)。立項後,根據內容和分工,提出擬辦意見,確定辦理方式、辦理期限,並草擬督查督辦單,送交督察室主任簽發。

對專業性、技術性強、涉及部門單一的督查事項,由督察室轉交指定的承辦部門辦理;對個別不宜轉給有關部門查處或公司主要領導明確要求督察室直接辦理的事項,由督察室負責辦理或牽頭組織有關部門共同辦理;對業務交叉、涉及幾個部門的督查事項,由督察室征得分管領導意見後,由主辦部門牽頭與協辦部門共同辦理。

(二)督查通知

督察室根據時限要求向承辦部門發出《督查督辦通知單》或電話通知,提出督查要求,辦理時限。

(三)檢查催辦

對已轉交承辦部門的事項,督查專員要經常跟蹤檢查,督促按期辦理;對在規定時限內未能辦理的,督查專員要及時催辦,並督促限期辦理;對確因特殊原因不能辦理的,督查專員要及時向督察室主任或公司主要領導報告。

(四)辦結反饋

承辦部門辦結督查事項後,要及時報告反饋;對上級部門轉來或公司領導批查的事項,要及時反饋;對公司發展戰略和重要工作部署的貫徹落實情況,要寫出書麵報告,並做到有分析、有建議;對情況複雜一時難以辦結的,要及時報告辦理的進展情況,並作出相應說明。

(五)督查通報

公司督察室要以周為單位,對每周督查事項的結果以公司《督查通報》予以通報。通報結果將納入年底綜合考核的重要內容之一。

五、督查督辦的主要方式

(一)專項督查

對公司重大決策、重要工作部署或公司領導批示、交辦的事項,進行專項督促檢查。

(二)跟蹤督查

對公司的具體決策或工作,從開始就要對“過程”進行連續不斷地督促、檢查、監督、控製、反饋,隨時為公司領導提供動態的督查信息,直至全過程辦結。

(三)聯合督查

對涉及麵廣、涉及部門多、情況複雜的事項(如施工項目誠信督查),督察室要發揮綜合協調作用,組織相關部門共同督促檢查。

(四)現場督查

對一些重要或有一定難度的事項,特別是上級業務部門督查人員親臨督查的事項,督察室要進行現場督辦。

六、督查督辦的工作要求

(一)各承辦部門應按要求積極辦理,不得拖延。如遇特殊情況不能按時辦結的,要及時報告,抓緊辦理。

(二)涉及其他部門的事項,主辦部門應主動會同有關部門協調處理,相關部門應積極配合。

(三)督查督辦人員(不僅指專員)嚴禁推諉搪塞、拖壓不辦、互相扯皮。凡是應辦的事項,要及時辦理;應辦但短期內難以辦理的,要列入計劃逐步辦理;由於政策或其他條件所限,確實不能辦理的,要說明原因,做好匯報。總之,要做到事事有著落,件件有回音。

(四)督查督辦人員要實事求是,忠於職守,客觀真實的反映督查情況,及時完成領導交辦的任務,做到情況清楚,督查有力,反饋及時。

(五)督查專員要講究督查藝術,既不能高高在上,指手畫腳,把督查形式化;也不能不講方法,影響一線工作,把督查負擔化。

六、督查結果運用

督察室對各部門相關情況進行認真督查,對存在的問題進行科學分析,著重查找主觀原因,並及時通知有關部門限期整改。各部門承辦事項的完成和報送情況納入績效考核及年度評優。

(一)未按督察室要求進行辦理的,通報批評並按照公司的相關考核製度當月扣罰相關責任人。

(二)上報內容嚴重失實,且造成較大後果的,通報批評並取消部門年度評優資格。

(三)對嚴重違反督查管理的部門或個人,由督察室提出對該部門主要負責人進行調整或誡勉意見,報董事長研究後按有關程序處理。

 

七、本通知從2015年3月1日起施行。

                                         

 

 

 

 

                                                          2015年2月28日